Home > Training > Open training

Open training Verslagleggen in de ggz

Je wilt sneller en beter verslagleggen. Doelgericht de kern uit het verhaal van een cliënt halen. Alleen opschrijven wat echt belangrijk is. Brieven en e-mails schrijven waarmee je je lezer overtuigt.

 En je leert graag van collega’s in andere organisaties: hoe pakken zij het aan en hoe zien hun verslagen eruit? Schrijf je dan in voor onze open training.

 

Jouw doel

Professionele cliëntverslagen

Jouw ambitie:

  • professioneel leren rapporteren, volgens de AVG
  • minder tijd kwijt zijn aan je verslaglegging
  • professionele verwijsbrieven schrijven
  • je dossiers aan het einde van de week compleet hebben
  • eventueel je achterstanden inlopen
Open training

Open training Verslagleggen in de ggz

Resultaat

Na de open training Verslagleggen in de ggz schrijf je rapportages, brieven en e-mails die beknopt, overzichtelijk en makkelijk leesbaar zijn. En die voldoen aan de AVG.

Je beschikt over diverse, concrete technieken om doelgericht en lezergericht te schrijven. Bovendien kost het verslagleggen je minder tijd en moeite.

Verslagleggen in de ggz

Open training

Trainingsgegevens

  • Training online: 3 bijeenkomsten van 3 uur
  • Training op locatie: 1 bijeenkomst van 6 uur en 1 bijeenkomst van 3 uur
  • Aantal deelnemers: maximaal 8 online/10 op locatie
  • Startdatum: 5 keer per jaar, zie data hieronder
  • Kosten: 350 euro (online) en 450 euro (op locatie)

Data en tijden

Open trainingen 2021-2022

Open training

Juni 2021

Data: 14, 21 en 28 juni 2021
Aantal ingeschreven deelnemers:
Aantal plaatsen open: 8

Maandag van 9 tot 12 uur

Trainers: Eline Janssen en Nicole Baars

Open training

September 2021

Data: 14, 21 en 28 september 2021
Aantal ingeschreven deelnemers:
Aantal plaatsen open: 8

Dinsdag van 9 tot 12 uur Trainers: Nicole Baars

Open training

November 2021

Data: 3, 10 en 17 november 2021
Aantal ingeschreven deelnemers:
Aantal plaatsen open: 8

Woensdag van 9 tot 12 uur
Trainer: Eline Janssen

Open training

Januari-februari 2022

Data: 28 januari, 4 en 11 februari 2022
Aantal ingeschreven deelnemers:
Aantal plaatsen open: 8

Vrijdag van 9 tot 12 uur
Trainer: Nicole Baars

Open training

Maart-april 2022

Data: 31 maart, 7 en 15 april 2022
Aantal ingeschreven deelnemers:
Aantal plaatsen open: 8

Donderdag van 9 tot 12 uur
Trainer: Eline Janssen

Veelgestelde vragen

Open training verslagleggen in de ggz

Wat is het programma van de training?
  • AVG: Wat betekent die voor de verslaglegging? Wanneer mag je informatie wel en niet vastleggen en delen?
  • Informatieselectie: Wat neem je wel en niet op in het verslag? Wat zijn hoofd- en bijzaken?
  • Opbouw van een verslag en brief: Hoe vul je een verslagformat efficiënt in? Wat is de juiste opbouw van een e-mail en brief?
  • Objectief en met respect formuleren: Hoe scheid je meningen en aannames van feiten? Hoe onderbouw je adviezen?
  • Helder formuleren: Hoe stem je je taalgebruik af op de lezer? Hoe schrijf je heldere en korte zinnen?
  • Een soepele schrijfaanpak: Hoe schrijf je verslagen en andere teksten in minder tijd? Hoe maak je het jezelf makkelijker en voorkom je dat je vastloopt?
  • Effectief tijdbeheer: Hoe zorg je dat je aan het eind van de week je dossiers compleet hebt? Hoe werk je achterstanden weg?
Hoe gaat zo'n schrijftraining?

Reken op een interactieve manier van werken. Dus geen lange monologen van de trainer en geen oeverloze powerpoints. Je krijgt per onderwerp een blokje uitleg en praktische handvatten.

Daarna ga je aan de slag met schrijfoefeningen. Je reflecteert op je eigen verslagen en die van andere deelnemers. Er is veel ruimte voor jouw eigen vragen en dilemma’s.

Waarom is acht deelnemers het maximum?

Interactie is ons sleutelwoord. Dus vinden we het belangrijk om alle 6 deelnemers letterlijk en figuurlijk in beeld te hebben.

Hoe kleiner de groep, hoe meer persoonlijke aandacht. Het minimum aantal deelnemers is 4.

Voor wie is de training bedoeld?

De open training Verslagleggen is er voor alle hulpverleners die rapporteren over cliënten. Denk aan beroepsgroepen als:

  • (gz-)psycholoog
  • psychotherapeut
  • psychiatrisch verpleegkundige
  • gespecialiseerd verpleegkundige ggz
  • psychiater (in opleiding)
  • kindertherapeut
  • relatietherapeut
Ik heb weinig ervaring. Kan ik meedoen?

Jazeker, ook als je nieuw bent in de ggz, ben je welkom. Je kunt dan de schrijfoefeningen gewoon meedoen en je laten inspireren door je collega’s. Als we met een casus van een van je collega’s werken, krijg je een speciale opdracht.

Gaat de training me echt tijd besparen?

Na elke bijeenkomst breng je het geleerde meteen in de praktijk. Dat betekent dat je het toepast op alle verslagen en e-mails die je gaat schrijven. Misschien kost het schrijven je in het begin juist wat meer tijd. Want je werkt niet meer op de automatische piloot, maar gaat bewust anders denken, anders informatie selecteren en deze anders noteren.

Hoe vaker je met de nieuwe aanpak werkt, hoe makkelijker het schrijven zal gaan.  Wij horen van oud-deelnemers dat ze na enige oefening echt veel minder tijd nodig hebben voor de verslaglegging. Ook doordat hun verslagen en e-mails vaak korter zijn dan daarvoor.

Over ons

Schrijftrainers voor de ggz
met ruim 25 jaar ervaring

Even voorstellen: Nicole Baars en Eline Janssen. Wij zijn allebei neerlandicus en werken als schrijftrainer en schrijfcoach. Elke dag helpen wij medewerkers in de ggz om sneller beknopte en heldere cliëntverslagen te schrijven.

"Eline en Nicole hebben me geleerd om in minder tijd betere rapportages te schrijven. Ik stel mijn verslaglegging nu haast nooit meer uit. En ik vind het leuker dan vroeger. Nou ja... een stuk minder vervelend in ieder geval."

Mike de Vries

Ons blog

Meest recente artikelen

Alternatieven voor ‘Cliënt geeft aan…’

Alternatieven voor ‘Cliënt geeft aan…’

Je schrijft over een cliënt. Dus noteer je heel vaak aan het begin van de zin: ‘Cliënt geeft aan dat…’. Maar soms ben je die standaarduitdrukking ‘geeft aan’ een beetje zat. Je wilt wat anders. Kan dat? Jawel, er bestaan minstens tien alternatieven.

Lees meer
Heldere cliëntverslagen schrijven in de ggz: zes adviezen

Heldere cliëntverslagen schrijven in de ggz: zes adviezen

Een goed cliëntverslag is objectief en concreet, en voldoet aan de AVG. Daarnaast is het beknopt, begrijpelijk en overzichtelijk. In de praktijk hebben hulpverleners weinig tijd voor het schrijven. Hoe zorg je dan toch voor een goed cliëntverslag? In dit artikel vind je onze zes belangrijkste tips.

Lees meer

Waarom kiezen opdrachtgevers voor ons?

Betrokken, ervaren en deskundig

We kennen de ggz

Ruim 25 jaar geven wij schrijftrainingen in de ggz. Door onze uitgebreide ervaring in de ggz kennen we het jargon. We begrijpen als geen ander dat ggz-medewerkers hun tijd het allerliefst besteden aan de cliënt. En dat verslagleggen de sluitpost is.

We maken onze schrijftrainingen leerzaam én leuk

Een training moet natuurlijk optimaal resultaat geven. Dat bereiken we door het programma niet alleen leerzaam, maar vooral ook aansprekend en leuk te maken. Dus werken we interactief. Met voorbeelden van je eigen organisatie.

We zijn deskundig

Onze ambitie: de hulpverlening in de Nederlandse ggz op een hoger niveau krijgen. Door medewerkers te helpen met heldere richtlijnen voor verslagleggen. Daarom hebben we een boek geschreven. Dat is in 2021 verschenen bij uitgeverij Boom.

Reacties

Wat trainingsdeelnemers achteraf zeggen

“Van tevoren zag ik best tegen de online training op. Maar het is me alles meegevallen. De drie bijeenkomsten zijn lekker praktisch en interactief. De trainer zorgt voor een goede sfeer en geeft persoonlijk aandacht. Je kunt echt met al je vragen bij haar terecht.”

Monica Horvath

Gespecialiseerd verpleegkundige

“Ik vond de training heel leuk en leerzaam. Was fijn om de heldere handvatten van Eline meteen op mijn eigen verslagen en brieven te kunnen toepassen. Ook de uitwisseling met collega’s in subgroepen is prettig. Je leert veel van elkaar.”

Naima Bouhar

Gz-psycholoog

“Nicole is een enthousiaste en gedreven trainer met kennis van zaken. Ze gaat uit van je sterke punten en denkt met je mee over hoe je je verslagen korter en begrijpelijker kunt maken. Ik ben erg blij met Nicole’s persoonlijke feedback op mijn eigen verslagen.”

Koen Peters

SPV

Contact

Bel ons

06-45 45 04 37

Eline Janssen

06-15 00 33 19

Nicole Baars

Ma-vrij: 9 tot 18 uur

E-mail ons

Contactformulier

Je persoonsgegevens zijn veilig bij ons. Wij geven deze nooit aan anderen.